ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ УПРАВЛЕНИЯ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА В РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Учетная политика Управления Судебного департамента в Ростовской области утверждена приказом от 07 февраля 2018 года № 15 «Об утверждении Положения об учетной политике Управления Судебного департамента в Ростовской области» (далее – Учетная политика). Учетная политика определяет принципы, методы, процедуры и правила ведения бюджетного учета Управления Судебного департамента в Ростовской области (далее – Управление).
1. Общие положения
Бюджетный учет в Управлении ведется финансово-экономическим отделом.
Деятельность работников финансово - экономического отдела регламентируется их должностным регламентом.
Внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни осуществляется должностным лицом с функциями ревизора в соответствии с положением, приведенным в Приложении к настоящей Учетной политике.
Для отражения фактов хозяйственной жизни по поступлению и выбытию активов создается постоянно действующая комиссия, деятельность которой осуществляется в соответствии с Положением о комиссии по поступлению и выбытию активов.
Состав комиссии по поступлению и выбытию активов и Положение утверждается приказом начальника Управления. При необходимости к работе комиссии могут быть привлечены эксперты.
Также отдельными приказами утверждаются:
перечень лиц, имеющих право первой и второй подписи финансовых и бухгалтерских документов, в том числе электронных;
перечень лиц, имеющих право получения денежных средств под отчет на хозяйственные и управленческие нужды;
перечень лиц, ответственных за формирование и подписание электронных документов;
перечень лиц, ответственных за осуществление приемки товаров, работ, услуг, формирование и подписание электронной подписью электронных документов о приемке поставленного товара (выполненной работы, оказанной услуги) в рамках исполнения контракта (отдельного этапа исполнения контракта).
Решение о списании нереальной к взысканию дебиторской задолженности с балансового учета на забалансовый учет в Управлении принимает комиссия по поступлению и выбытию активов.
Решение о списании дебиторской задолженности, признанной в установленном порядке безнадежной к взысканию (с забалансового счета), принимает постоянно действующая ведомственная Комиссия Судебного департамента по списанию безнадежной к взысканию дебиторской задолженности. Списание осуществляется на основании выписки из протокола заседания комиссии по списанию безнадежной к взысканию дебиторской задолженности Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.
Главная книга (ф. 0504072) формируется ежемесячно в электронном виде, на бумажном носителе или при наличии возможности подписания усиленной квалифицированной электронной подписью – после завершения финансового года.
Выдача доверенностей (за исключением доверенностей на получение материальных ценностей) производится в соответствии со ст. 185, 186 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Предельные сроки отчета по выданным доверенностям на получение материальных ценностей устанавливаются следующие:
в течение 10 календарных дней с момента получения;
в течение трех рабочих дней с момента получения материальных ценностей.
Инвентаризация активов и обязательств проводится ежегодно перед составлением годовой отчетности в порядке, установленном в рамках формирования учетной политики.
Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Формирование и использование резервов предстоящих расходов осуществляется в соответствии с порядком, приведенным в Приложении к настоящей учетной политике.
Порядок передачи документов и дел при смене руководителя, главного бухгалтера приведен в Приложении к настоящей учетной политике.
Порядок оформления документов о вручении ценных подарков (сувенирной продукции) и их учета осуществляется в соответствии с порядком, приведенным в Приложении к настоящей учетной политике.
Управление публикует на своем официальном сайте основные положения учетной политики, без размещения копий документов.
Формирование регистров бухгалтерского учета на бумажном носителе осуществляется с периодичностью, предусмотренной Приложением к настоящей Учетной политике.

2. Технология обработки учетной информации
Обработка учетной информации ведется автоматизированным способом с использованием программного комплекса «1С: Предприятие».
Электронные документы, предоставляемые (получаемые) в рамках указанного обмена информацией, подписываются усиленной квалифицированной подписью. 
Хранение этих документов осуществляется:
- в информационных системах, через которые осуществляется электронный документооборот;
- исполненные платежные поручения хранятся в электронном виде в интегрированной информационной системе «Электронный бюджет». 
В целях обеспечения сохранности электронных данных бюджетного учета и отчетности на сервере ежедневно производится сохранение резервных копий базы данных.
Для подписания электронных документов в информационной системе используется квалифицированная электронная подпись или простая электронная подпись.
В качестве публичной части ключа ПЭП используется уникальное имя учетной записи, применяемое для авторизации пользователя в информационной системе.
Отдельным приказом начальника Управления утверждается Положение об использовании простой электронной подписи для внутреннего электронного документооборота.


3. Первичные (сводные) документы, бюджетные регистры и правила документооборота. Требования к составлению и оформлению первичных (сводных) документов
Для отражения объектов учета и изменяющих их фактов хозяйственной жизни используются:
- унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные приказом № 52н;
- иные унифицированные формы первичных документов (в случае отсутствия форм в приказе № 52н и приказе 61н);
- унифицированные формы электронных первичных документов и электронных регистров, утвержденные приказом № 61н;
- самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов, образцы которых приведены в Приложении к настоящей учетной политике.
Первичный учетный документ принимается к бюджетному учету при условии отражения в нем всех реквизитов, предусмотренных унифицированной формой документа.
Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бюджетном учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, ответственные за оформление факта хозяйственной жизни и (или) подписавшие эти документы.
Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета не несет ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов, свершившимся фактам хозяйственной жизни.
Порядок представления и обработки первичных документов регламентируется графиком документооборота, который приведен в Приложении.
При обнаружении в регистрах учета ошибок работники финансово-экономического отдела анализируют ошибочные данные, вносят исправления в регистры бюджетного учета и при необходимости - в первичные документы. 
Признание событий после отчетной даты и отражение информации о них в отчетности осуществляется в соответствии с СГС «События после отчетной даты.
Событие после отчетной даты - событие, которое имело место в период между отчетной датой и датой подписания и (или) принятия бухгалтерской (финансовой) отчетности с учетом существенности фактов хозяйственной жизни, которые оказали или могут оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности.
К таким событиям, например, относятся:
– изменение кадастровой оценки земли после отчетной даты;
– ошибка, обнаруженная после отчетной даты (с учетом условий принятия отчетности);
– выявление документально подтвержденных обстоятельств, указывающих на наличие у дебиторской задолженности признаков безнадежной, если по состоянию на отчетную дату в отношении этой дебиторской задолженности уже осуществлялись меры по ее взысканию;
– завершение после отчетной даты судебного производства, в результате которого подтверждается наличие (отсутствие) на отчетную дату обязательства по которому ранее был определен резерв предстоящих расходов;
– завершение после отчетной даты процесса оформления государственной регистрации права оперативного управления, которая была инициирована в отчетном периоде;
– получение документального подтверждения (уточнения) суммы страхового возмещения, если страховой случай произошел в отчетном периоде;
– подписание учреждением документов о приемке после отчетной даты по произведенным в конце отчетного года поставкам товаров, выполненным работам, оказанным услугам.
Регистры бухгалтерского учета составляются на бумажном носителе или в виде электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью, в предусмотренных случаях - простой электронной подписью. 
Перечень документов, которые подписываются ЭЦП или ПЭП указан в графике документооборота.
Данные проверенных и принятых к учету первичных документов систематизируются в хронологическом порядке (по датам совершения операций, либо по дате принятия к учету) с группировкой по соответствующим аналитическим счетам учета и отражаются накопительным способом в регистрах бухгалтерского учета.
Регистры бухгалтерского учета детализируются по счетам.
Формирование электронных регистров бюджетного учета осуществляется в следующем порядке:
- в регистрах в хронологическом порядке систематизируются первичные (сводные) учетные документы по датам совершения операций, дате принятия к учету первичного документа;
- Журнал операций (ф.0509213) по всем забалансовым счетам формируется ежемесячно в случае, если в отчетном месяце были обороты по счету;
- журнал регистрации приходных и расходных ордеров составляется ежемесячно в последний рабочий день месяца;
- приходные и расходные кассовые ордера со статусом «подписан» аннулируются, если кассовая операция не проведена в течение двух рабочих дней, включая день оформления ордера;
- инвентарная карточка учета основных средств оформляется при принятии объекта к учету, по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции, консервации и пр.) и при выбытии. При отсутствии указанных событий — ежегодно на последний рабочий день года со сведениями о начисленной амортизации;
- инвентарная карточка группового учета основных средств оформляется при принятии объектов к учету, по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции, консервации и пр.) и при выбытии;
- опись инвентарных карточек по учету основных средств, инвентарный список основных средств, реестр карточек заполняются ежегодно в последний день года.
К журналу № 2 (к банковским документам) прикладываются выписки с лицевого счета. Платежные документы сохраняются в электронном архиве. 
Счета на оплату хранятся вместе с первичными документами (актами, накладными и т.д.), реестры по заработной плате, первичные документы по недвижимому имуществу и автотранспорту группируются в отдельные дела.
Все документы в электронном виде ежеквартально, после сдачи квартальной (годовой) бюджетной (финансовой) отчетности, подписываются квалифицированной электронной подписью, формируются в электронный архив и сбрасываются сотрудниками финансово – экономического отдела, ответственными за отражение фактов хозяйственной жизни в учете, по направлению, согласно их должностного регламента, на диски. Диски с электронным архивом хранятся в сейфе.
При наличии технической возможности все документы в электронном виде и электронный архив, подписанные квалифицированной электронной подписью, хранятся на сервере.
Первичные учетные документы, в том числе выставленные поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в последний рабочий день отчетного периода, но поступившие в месяце, следующем за отчетным:
- за 5 и более рабочих дней до даты представления отчетности - отражаются предыдущим месяцем;
- менее 5 рабочих дней до даты представления отчетности - отражаются месяцем их поступления.
Первичные учетные документы, в том числе выставленные поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в последний рабочий день отчетного года, но поступившие в году, следующем за отчетным:
- до 25 января - отражаются предыдущим месяцем;
- после 23 января - отражаются месяцем их поступления.
Формирование в целях подписания регистров бухгалтерского учета и составления отчетности, в том числе Главной книги (ф. 0504072), осуществляется в следующие сроки:
а) не позднее, чем за 2 рабочих дня до даты представления отчетности, но не позднее пятнадцатого февраля года, следующего за отчетным;
б) не позднее, чем за 2 рабочих дня до даты представления квартальной отчетности.
Хранение представленных (сформированных) первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, иных документов бюджетного учета организовано в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».
  
4. Бюджетная отчетность
Управление, как получатель средств федерального бюджета,  составляет на основе данных синтетического и аналитического учета квартальную и годовую бюджетную отчетность и представляет ее Судебному департаменту (как главному распорядителю бюджетных средств) для включения в сводную бюджетную отчетность Судебного департамента в порядке, предусмотренном Инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н.
Бюджетная отчетность формируется и хранится в виде электронного документа в модуле «Сводный учет и отчетность» подсистемы ГАС «Правосудие». Бумажная копия комплекта отчетности хранится у главного бухгалтера, с последующей передачей в архив для постоянного хранения.
Отчетным периодом для годовой отчетности является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно. Датой, на которую составляется отчетность, является последний календарный день отчетного периода. Годовая бюджетная отчетность составляется на 1 января года, следующего за отчетным.
Датой квартальной отчетности, за исключением случаев, неустановленных Федеральными законами, устанавливается федеральными стандартами, ежеквартально на 1 марта, 1 июля, 1 октября.
Дата подписания отчетности - дата подписания всего комплекта отчетов и пояснений к ним, формируемых согласно нормативным правовым актам, регулирующим ведение бухгалтерского учета и составление бюджетной отчетности. 
Дата принятия отчетности - дата поступления уведомления о принятии отчетности.
В целях раскрытия в годовой бюджетной отчетности информации о юридических и физических лицах, на деятельность которых учреждение способно оказывать влияние или которые способны оказывать влияние на деятельность учреждения (связанные стороны), отдел по противодействию коррупции и юридическим вопросам представляет состав связанных сторон на 1 января года, следующего за отчетным.
Управление представляет в электронном виде баланс (ф. 0503130) в налоговый орган по месту регистрации.
Управление ежегодно размещает на сайте Управления отчет об исполнении бюджета.
Бюджетная отчетность Управления, как получателя бюджетных средств, представляется в ГИИС «Электронный бюджет».
Формирование и ведение бюджетной сметы Управления, как получателя бюджетных средств, осуществляется с использованием государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет».
Достоверность данных учета и отчетности подтверждается путем инвентаризаций активов и обязательств, проводимых в соответствии с порядком, приведенным в Приложении к учетной политике.
Инвентаризации не подлежат показатели на следующих балансовых счетах:
- 500 00 «Санкционирование расходов экономического субъекта»;
- 401 10 «Доходы текущего финансового года»;
- 401 20 «Расходы текущего финансового года»;
- 210 02 «Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет»;
- 304 05 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом»;
- предназначенных для исправления ошибок прошлых лет.


5. Налоговая отчетность
Начисление налогов, в том числе авансовых платежей, за налоговый (отчетный) период отражается в учете последним днем налогового (отчетного) периода.
Налог на прибыль организаций - при определении налоговой базы не учитываются: лимиты бюджетных обязательств (бюджетные ассигнования), доведенные в установленном порядке; средства, полученные от оказания и выполнения любых услуг и работ. Основание: подпункты 14, 33.1 пункта 1 статьи 251 Налогового кодекса Российской Федерации.
Налог на добавленную стоимость - не является объектом обложения НДС выполнение работ (оказание услуг), а также другие операции, которые не признаются реализацией для целей расчета НДС в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации.
Транспортный налог - налогооблагаемая база формируется исходя из наличия всех транспортных средств, зарегистрированных за Управлением. Ставка определяется мощностью транспортного средства и зависит от количества лошадиных сил (кВт), указанных в ПТС. Основание: глава 28 Налогового кодекса Российской Федерации, региональный Закон «О транспортном налоге».
Налог на имущество организаций - Управление является плательщиком налога на имущество. Перечень объектов налогообложения определяется в соответствии со статьей 374 Налогового кодекса Российской Федерации. На Управление распространяются льготы в соответствии с законодательством Ростовской области. Основание: глава 30 Налогового кодекса Российской Федерации.
Земельный налог - налогооблагаемая база по земельному налогу формируется согласно статьям 389, 390, 391 Налогового кодекса Российской Федерации. Основание: глава 31 Налогового кодекса Российской Федерации.
Взносы в Социальный фонд России - учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты, ведется в «Карточке учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных взносов за ____ год», в электронном виде.
Налог на доходы физических лиц - учет доходов, которые выплачены физическим лицам, а также налогов, удержанных и перечисленных с таких доходов, предоставленных налоговых вычетов (подпункт 3 пункта 3 статьи 24 Налогового кодекса Российской Федерации). Учет ведется индивидуально по каждому физическому лицу в регистрах налогового учета (пункт 1 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации), в электронном виде. Основание: Глава 23 Налогового кодекса Российской Федерации.
Любые пени, штрафы и иные санкции, перечисляемые в бюджеты, в том числе по страховым взносам, учитываются на счете 0 303 05 «Расчеты по прочим платежам в бюджет».


6. Рабочий план счетов 
Бюджетный учет ведется с применением Единого плана счетов в соответствии со СГС Единый план счетов, с учетом положений СГС План счетов бюджетного учета и разработанного на их основе Рабочего плана счетов.
Рабочий план счетов приведен в Приложении к учетной политике.
Управлением при осуществлении своей деятельности применяются следующие коды вида финансового обеспечения (деятельности):
1 – деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации (бюджетная деятельность);
3 – средства во временном распоряжении.


7. Учет основных средств
Управление учитывает в составе основных средств материальные объекты независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления (праве владения и (или) пользования имуществом, возникающем по договору аренды (имущественного найма) либо договору безвозмездного пользования).
Первоначальная стоимость объекта основных средств, определяется в сумме фактически произведенных капитальных вложений, формируемых с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных поставщиками (подрядчиками, исполнителями).
При наличии в документах поставщика информации о стоимости составных частей объекта основных средств, такая информация отражается в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (форма 0509215).
В Инвентарных карточках учета нефинансовых активов (ф. 0509215), открытых в отношении зданий и сооружений, дополнительно отражаются сведения о наличии пожарной, охранной сигнализации и других аналогичных систем, связанных со зданием (прикрепленных к стенам, фундаменту, соединенных между собой кабельными линиями), с указанием даты ввода в эксплуатацию и конкретных помещений, оборудованных системой.
Завершение восстановительных работ (капитальный и текущий ремонт), реконструкции, модернизации, дооборудования оформляется Актом приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103) и вносятся в Инвентарную карточку учета нефинансовых активов (ф. 0509215).
Стоимость расходов, связанных с приобретением, а также услуг по доставке объектов основных средств, распределяется пропорционально стоимости видов объектов основных средств.
Порядок учета при проведении ремонта, обслуживания, реконструкции, модернизации, дооборудования, монтажа объектов основных средств:
- в качестве ремонта квалифицируются работы, направленные на восстановление пользовательских характеристик основных средств;
- устранение неисправностей (восстановление работоспособности) объектов. 
В результате ремонта технические характеристики объекта основных средств могут быть улучшены.
Затраты на ремонт и обслуживание не увеличивают балансовую стоимость основных средств, а списываются на текущие расходы.
Балансовая стоимость объекта основных средств в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, в том числе с элементами реставрации, технического перевооружения, модернизации, частичной ликвидации (разукомплектации) увеличивается на сумму сформированных капитальных вложений в этот объект.
Пригодные для дальнейшего использования узлы (детали), замененные в ходе модернизации, дооборудования, реконструкции или ремонта объектов основных средств, подлежат оприходованию и включению в состав материальных запасов по справедливой стоимости.
Объекты основных средств, которые не приносят экономические выгоды, не имеют полезного потенциала и в отношении которых в дальнейшем не предусматривается получение экономических выгод, учитываются на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение».
Отнесение на забалансовый счет или балансовый счет осуществляется на основании акта о результатах инвентаризации, где указана причина списания объекта, акт технического состояния, если он необходим. При признании объекта нефинансовых активов – активом, отнесение на балансовый счет осуществляется с присвоением нового инвентарного номера.
При списании объектов нефинансовых активов с забалансового счета 02 «Материальные ценности на хранении», в актах на списание и актах технического состояния могут встречаться инвентарные номера, в связи с тем, что имущество ранее находилось на балансовых счетах.
Имущество, в отношении которого принято решение о списании, до момента его демонтажа (утилизации, уничтожения) учитывается на забалансовом счете 02 по условной оценке – 1 рубль. 
Основанием списания со счета 02 является Акт об утилизации (ф.0510535), акт формируется вне зависимости от способа уничтожения. 
Способ утилизации, уничтожения зависит от класса опасности списанного имущества:
- с 1 по 4 класс – силами специализированной компании;
- с 5 класса – разборка и вывоз.
В один инвентарный объект, признаваемый комплексом объектов основных средств, объединяются объекты имущества несущественной стоимости, имеющие одинаковые сроки полезного и ожидаемого использования.
Необходимость объединения и конкретный перечень объединяемых объектов определяет комиссия Управления по поступлению и выбытию активов.
Не считается существенной стоимость до 100 000 руб. за один имущественный объект.
Каждому объекту недвижимого, а также движимого имущества стоимостью свыше 10 000 руб. присваивается уникальный инвентарный номер.
Инвентарный номер присваивается с учетом кода синтетического и аналитического учета, порядкового номера.
Отдельными инвентарными объектами являются:
- локально-вычислительная сеть (ЛВС);
- система видеонаблюдения;
- приборы (аппаратура) пожарной сигнализации;
- приборы (аппаратура) охранной сигнализации;
- принтеры;
- сканеры;
- монитор, включенный в состав рабочей станции, в том числе второй монитор.
Единые функционирующие системы (ЛВС, охранно-пожарная сигнализация, система видеонаблюдения, система кондиционирования и другие), электрическая и телефонная сеть, забор, учитываются в составе здания и не являются отдельными объектами если они не приобретались отдельно, а включались в состав здания, данная информация отражается в инвентарной карточке.
Начисление амортизации осуществляется линейным методом последним числом месяца.
Начисление амортизации по объекту основных средств не приостанавливается в случаях, когда объект основных средств простаивает или не используется, или удерживается для последующего списания.
Срок полезного использования основных средств и начисления амортизации, определяется с учетом следующих особенностей:
- в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» по основным средствам, включённых в амортизационные группы по наибольшему сроку, установленному для указанным амортизационных групп;
- ожидаемого срока получения экономических выгод и (или) полезного потенциала, заключенных в активе, признаваемом объектом основных средств;
- рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в комплектацию объекта имущества, и (или) на основании решения комиссии субъекта учета по поступлению и выбытию активов, принятого с учетом сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации - для объектов, безвозмездно полученных от иных субъектов учета, государственных (муниципальных) организаций и гарантийного срока использования объекта;
- в отношении безвозмездно полученных основных средств от других субъектов учета, срок устанавливается на основании сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной амортизации;
- в отношении основных средств не отнесенных к  классификатору, сроки устанавливаются с учетом норм эксплуатации в соответствии с Приказами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 24.10.2018 № 217 «Об утверждении нормативных затрат на обеспечение функций федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, органов судейского сообщества и управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации» и от 23.06.2017 № 106 «Об утверждении требований к закупаемым отдельным видам товаров, работ, услуг, включающих их потребительские свойства и иные характеристики».
При переоценке объекта основных средств накопленная амортизация на дату переоценки пересчитывается пропорционально изменению первоначальной стоимости объекта таким образом, чтобы его остаточная стоимость после переоценки равнялась его переоцененной стоимости. При этом балансовая стоимость и накопленная амортизация увеличиваются (умножаются) на одинаковый коэффициент таким образом, чтобы при их суммировании получить переоцененную стоимость на дату проведения переоценки. (чтобы при вычитании из балансовой стоимости накопленной амортизации получить переоцененную стоимость на дату проведения переоценки).
Сроки и порядок переоценки устанавливаются Правительством Российской Федерации. Если из акта Правительства Российской Федерации о проведении переоценки невозможно определить, в отношении каких объектов основных средств она проводится, то перечень объектов, подлежащих переоценке, устанавливается руководителем.
Основные средства списываются на 02 забалансовый счет в условной оценки-1 рубль, на забалансовый счет 21 по стоимости основного средства. 
Основные средства, выявленные при инвентаризации, принимаются к учету по справедливой стоимости, определенной комиссией по поступлению и выбытию активов с применением наиболее подходящего в каждом случае метода.
Недостачи, выявленные при инвентаризации, отражаются по балансовой стоимости
Стоимость ликвидируемых (разукомплектованных) частей, если она не была выделена в документах поставщика, при частичной ликвидации (разукомплектации) объекта основного средства определяется комиссией по поступлению и выбытию активов пропорционально выбранному комиссией показателю (площадь, объем и др.) или по справедливой стоимости, определяемой методом рыночных цен.
Данные о рыночной цене должны быть подтверждены документально:
- справками (иными подтверждающими документами) Росстата, Росимущества, оценщиков и др.;
- информацией от заводов производителей;
- информацией, размещенной в СМИ, и т.д.
Частичная ликвидация объекта основных средств при его реконструкции (ремонте, модернизации) оформляется Актом приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103). 
В случае если надежно определить стоимость заменяемого объекта не представляется возможным, а также, если в результате такой замены не создан самостоятельный объект, удовлетворяющий критериям актива, стоимость ремонтируемого объекта не уменьшается.
Применение в бюджетном учете положений об изменении первоначальной стоимости объекта основных средств производится в случаях замещения (частичной замены) в отношении следующих групп основных средств:
а) нежилые помещения (здания и сооружения);
б) машины и оборудование;
в) транспортные средства.
Оценка учета объектов аренды осуществляется на дату принятия обязательств в отношении основных условий пользования и содержания имущества, предусмотренных договором.
Актив амортизируется в течение срока полезного использования линейным методом с одновременным признанием доходов будущих периодов в составе текущих.
По договорам безвозмездного пользования, заключенным на неопределенный срок, срок полезного использования устанавливается 3 года, обоснованиями бюджетных ассигнований предусмотрены расходы на содержание такого имущества на весь период бюджетного цикла. До определения справедливой стоимости арендных платежей арендная плата устанавливается в размере 1 рубль в месяц за 1 объект основных средств.


8. Обесценение активов
Наличие признаков возможного обесценения (снижения убытка) проверяется при инвентаризации соответствующих активов, проводимой при составлении годовой отчетности.
Рассмотрение результатов проведения теста на обесценение и оценку необходимости определения справедливой стоимости актива осуществляет комиссия по поступлению и выбытию активов.
По итогам рассмотрения результатов теста на обесценение оформляется протокол, в котором указывается предлагаемое решение (проводить или не проводить оценку справедливой стоимости актива).


9. Учет нематериальных активов
В составе нематериальных активов учитываются объекты, соответствующие критериям признания в качестве НМА, в частности исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации.
Первоначальной стоимостью НМА является его справедливая стоимость на дату приобретения. 
Неисключительные права на НМА со сроком использования более 12 месяцев учитываются на счете 0 111 6I по справедливой стоимости, амортизация до 100 000,00 руб. начисляется 100 %, свыше ежемесячно. 
На счете 0 401 50 учитываются расходы на неисключительные права на НМА со сроком 12 месяцев и менее, если срок действия договора выходит за пределы текущего года.
Менее 12 месяцев или равные 12 месяцам списываются сразу на расходы по счету 0 401 20.
Начисление амортизации объекта нематериальных активов производится линейным методом.


10. Учет непроизведенных активов
Непроизведенными активами признаются объекты нефинансовых активов, не являющиеся продуктами производства, вещное право на которые закреплено в соответствии с законодательством (земельный участок).
Каждому инвентарному объекту непроизведенных активов в момент принятия к бюджетному учету присваивается инвентарный порядковый номер. Инвентарный номер присваивается с учетом синтетического и аналитического кода и порядкового номера.
Проверка актуальности кадастровой стоимости земельного участка, по которой он отражен в учете, осуществляется ежегодно перед составлением годовой отчетности. 
В целях сверки уполномоченное ответственное лицо в отделе капитального строительства, эксплуатации зданий и управления недвижимостью запрашивает актуальные выписки из Единого государственного реестра недвижимости (далее - ЕГРН). 


11. Учет материальных запасов
К материальным запасам относятся предметы, используемые в деятельности Управления в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости.
Не зависимо от стоимости и срока службы к материальным запасам относятся следующие материальные ценности:
- обувь, форменная одежда, мантии;
- готовые к установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической и иных систем (отопительные котлы, радиаторы и т.п.);
- оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включается и контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования, и другие материальные ценности, необходимые для строительно-монтажных работ.
Учету в качестве материальных запасов также подлежат следующие материальные объекты:
расходные материалы, предназначенные для однократного применения, мелкие канцелярские принадлежности (бумага, письменные принадлежности, клей, линейки и прочее):
предметы продолжительного пользования - канцелярские принадлежности, которые не имеют электрического привода (ножницы, степлеры, антистеплеры, дыроколы, настольные наборы, фоторамки и прочее);
инвентарь для уборки офисных помещений: швабры, веники, ведра и другие; электротовары: удлинители, тройники электрические, переходники электрические и другие.
В составе прочих материальных запасов учитывается бланочная продукция, а также ценные подарки, сувенирная продукция, иные материальные ценности, предназначенные для целей награждения (дарения), бланки строгой отчетности (трудовые книжки, вкладыши в трудовые книжки, голограммы, бланки вклеек для удостоверения государственных гражданских служащих).
Оценка материальных запасов, приобретенных за плату, осуществляется по фактической стоимости приобретения с учетом расходов, связанных с их приобретением.
В зависимости от вида запасов единицей запасов может являться номенклатурная (реестровая) единица (килограмм, штука, пачка, метр, литр, и т. д.).
Материальные запасы учитываются на соответствующих аналитических счетах счета 0 105 00 «Материальные запасы», содержащих аналитические коды вида синтетического счета:
а) на счете 0 105 03 «Горюче-смазочные материалы» - все виды топлива, горючего и смазочных материалов, в том числе бензин, дизтопливо, мазут;
б) на счете 0 105 04 «Строительные материалы» учитываются все виды строительных материалов, включая строительные материалы для целей капитальных вложений:
- силикатные материалы (цемент, песок, гравий, известь, камень, кирпич, черепица), лесные материалы (лес круглый, пиломатериалы, фанера и т.п.), строительный металл (железо, жесть, сталь, цинк листовой и т.п.), металлоизделия (гвозди, гайки, болты, скобяные изделия и т.п.), санитарно-технические материалы (краны, муфты, тройники и т.п.), электротехнические материалы (кабель, лампы, патроны, ролики, шнур, провод, предохранители, изоляторы и т.п.), химико-москательные (краска, олифа, толь и т.п.) и другие аналогичные материалы;
- готовые к установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической и иных систем (отопительные котлы, радиаторы и т.п.);
- оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включается и контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования, и другие материальные ценности, необходимые для строительно-монтажных работ;
в) на счете 0 105 05 «Мягкий инвентарь» учитываются:
- мантия судьи; 
- китель;
- юбка;
- брюки;
- знак квалификационного класса;
- галстук;
- головной убор, форменная фуражка;
- блуза; 
- обувь;
г) на счете 0 105 06 «Прочие материальные запасы» учитываются:
- хозяйственные материалы - электрические лампочки, мыло, щетки, веники и др.;
- канцелярские принадлежности - бумага, карандаши, ручки, стержни, линейки и др.;
- посуда;
- возвратная или обменная тара - бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и т.п. как свободная (порожняя), так и находящаяся с материальными ценностями;
- книжная, иная печатная продукция, бланочная продукция строгой отчетности (голограммы, бланки удостоверений, бланки трудовых книжек (вкладышей к ним) и других бланков, изготовленных типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти, учреждения, в случаях, предусмотренных действующим законодательством, содержащей номер, серию, имеющих степень защиты и специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению (далее - бланки строгой отчетности;
- запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах хозяйственного инвентаря.
Списание материальных запасов производится на основании акта о списании материальных запасов (ф. 0510460) с приложением документов-оснований. 
Нормы расхода ГСМ разрабатываются Управлением самостоятельно на основе методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», введенных в действие распоряжением Минтранса России от 14 марта 2008 г. № АМ-23-р. и приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 24 октября 2018 года № 217 «Об утверждении нормативных затрат на обеспечение функций федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов и управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации». Данные нормы утверждаются отдельным приказом Управления.
Выбытие ГСМ осуществляется по средней стоимости. Средняя стоимость определяется в момент их выбытия, при этом в расчет включаются количество и стоимость ГСМ на начало месяца с учетом поступления и выбытия.
Форма путевого листа разработана самостоятельно с содержанием обязательных реквизитов первичного документа.
При заключении государственного контракта с топливной организацией, приобретение ГСМ осуществляется по безналичному расчету с использованием топливных карт. Топливные карты учитываются на забалансовом счете 92 в условной оценке 1 руб. за 1 карту и закрепляются за каждым ответственным лицом.


12. Учет денежных средств и денежных документов
Учет денежных средств осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации во исполнение Указания Банка России от 11.03.2014         № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».
Лимит денежного остатка в кассе Управления устанавливается ежегодно отдельным приказом Управления. 
Кассовые операции ведутся в кассе сотрудником финансово-экономического отдела с функциями кассира, с которым заключен договор о полной материальной ответственности.
В Управлении ведется одна Кассовая книга (ф. 0504514) оформляется на бумажном носителе с применением компьютерной программы                                   «1С: Предприятие». Поступление и выбытие наличных денежных средств в валюте Российской Федерации, а также денежных документов отражаются на отдельных листах Кассовой книги по виду валюты, а также по денежным документам. Оформление отдельных листов Кассовой книги осуществляется последовательно согласно датам совершения операций.
Учет операций по счету ведется в журнале операций «Касса»                        (ф. 0504071) на основании документов, прилагаемых к отчетам кассира.
В Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов отдельно регистрируются приходные и расходные кассовые ордера, оформляющие операции:
- с денежными средствами;
- с денежными документами (ордера с записью «Фондовый»).
Денежные документы принимаются в кассу и учитываются по фактической стоимости с учетом всех налогов, в том числе возмещаемых на счете 0 201 35 000 «Денежные документы».
Выдача под отчет денежных средств и денежных документов производится при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам и денежным документам, по которым наступил срок представления отчета.
Невостребованные денежные средства, поступившие во временное распоряжение Управления, списываются с лицевого счета по истечении трех лет с момента вступления в законную силу судебного акта, которым дело разрешено по существу, на основании Решения о списании задолженности, невостребованной кредиторами (ф.0510437) и акта о списании, утвержденного начальником Управления, с последующим их перечислением в доход федерального бюджета. Образец акта о списании приведен по неунифицированной форме согласно Приложению № 3 к настоящей учетной политике.
К акту о списании прикладывается либо заверенная надлежащим образом копия судебного акта, которым дело разрешено по существу, либо служебная записка. Указанные документы хранятся в соответствующем наряде, предусмотренном номенклатурой дел Управления.


13. Расчеты по доходам
Управление осуществляет бюджетные полномочия администратора доходов бюджета. Порядок осуществления полномочий администратора доходов бюджета определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными актами Судебного департамента.
Управление администрирует поступления в бюджет на счете КДБ 1.210.02.000.
Перечень администрируемых доходов утвержден главным администратором доходов бюджета (Судебным департаментом).
Сумма доходов отражается в бюджетном учете в момент возникновения требования к плательщикам.
В составе доходов будущих периодов на счете 0 401 40 000 «Доходы будущих периодов» отражаются доходы от операций с объектами аренды (предстоящие доходы от предоставления права пользования активом), предусмотренных контрактом (договором).


14. Расчеты с подотчетными лицами
Перечень лиц, имеющих право на получение денежных средств и денежных документов под отчет, утверждается отдельными приказами или распоряжениями.
Денежные средства выдаются под отчет на:
командировочные расходы - на основании Решения о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504512), Изменения Решения о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504513) (при необходимости), Решения о командировании на территорию иностранного государства (ф. 0504515), Изменения Решения о командировании на территорию иностранного государства (ф. 0504516) и согласно письменному заявлению (расчету) подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме денежных средств, о сроке пребывании в командировке, цели на который выдаются наличные деньги и месте командировки;
хозяйственные нужды согласно письменного заявления и Заявки -обоснования закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521).
Суммы, выданные по Заявке -обоснования закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521) являются максимальными и перерасход по суммам, выданным на хозяйственные нужды не допускается.
Предельная сумма выдачи денежных средств под отчет на хозяйственные нужды устанавливается в размере 100 000 (сто тысяч) рублей. На основании визы руководителя в исключительных случаях сумма может быть увеличена. 
В случае возмещения командировочных расходов, выдачи аванса в размере 50 % на проезд к месту отдыха и обратно судей, возмещения расходов на хозяйственные нужды, расходные материалы, строительные материалы, основные средства, телеграммы используется счет для отражения расходов 1 208 00 «Расчеты с подотчетными лицами».
В случае возмещения проезда к месту отдыха и обратно судей используется счет для отражения расходов 1 302 00 «Расчеты с дебиторами и кредиторами» на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833) приложением подтверждающих документов.
Командирование судей и государственных гражданских служащих осуществляется в порядке, предусмотренном Указом Президента Российской Федерации от 18 июля 2005 г. № 813 «О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих», постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2005 г. № 812 «О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета», Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2002 г. № 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета», постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2025 г. № 501  «Об особенностях направления работников в служебные командировки», Постановлением Правительства РФ от 28.10.2022 № 1915 «Об отдельных вопросах, связанных с командированием на территории Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области.
Командирование государственных гражданских служащих осуществляется в порядке, предусмотренном инструкцией о порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, утвержденной приказом от 05.12.2007 № 152.
Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении (Т-10 форма ОКУД 0301024) и заверяются подписью уполномоченного должностного лица и по проездным документам.
Возмещение расходов на служебные командировки, превышающих размер, установленный Правительством Российской Федерации, производится при наличии экономии бюджетных средств по фактическим расходам с разрешения начальника Управления на основании письменного заявления.
Выдача (перечисление) денежных средств под отчет производится при условии, что за подотчетным лицом нет задолженности по денежным средствам (денежным документам) по которым наступил срок представления отчета.


15. Порядок приемки, выдачи и хранения бланков строгой отчетности
Безвозмездное получение бланков строгой отчетности оформляется Актом о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448).
При приобретении бланков строгой отчетности у сторонних организаций оформляются документы в соответствии с требованиями действующего законодательства и действующих нормативно-правовых актов.
Бланки строгой отчетности при поступлении принимаются ответственным лицом помещения для временного хранения материальных ценностей проверяется соответствие фактического количества, серий и номеров бланков строгой отчетности данным, указанным в сопроводительных документах (накладных и т.п.).
Бланки строгой отчетности хранятся в металлических шкафах и (или) сейфах у ответственных лиц.
Хранение осуществляется ответственным лицом, назначенным приказом начальника Управления.


16. Расчеты по обязательствам
Заработная плата выплачивается работникам в денежной форме в валюте Российской Федерации.
В соответствии со статьей 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику в месте выполнения им работы либо переводится на дебетовую карту, открытую в рамках зарплатного проекта.
Заработная плата выплачивается не позднее 10 и 25 числа месяца.
Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421) (далее - Табель) в Управлении применяется как для регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени, так и для отражения фактических затрат рабочего времени.
Выплата судьям компенсации за неиспользованное право на санаторно-курортное лечение производится в соответствии с законодательством Российской Федерации на основании приказа начальника Управления по заявлению судьи.
Счет 0 210 05 000 «Расчеты с прочими дебиторами» применяется для учета операций с объектами учета аренды на льготных условиях.
Все переплаты и дебетовые сальдо расчетов по оплате труда и прочих расчетов с дебиторами по расходам, возникшие в результате ошибочных платежей, в бюджетном учете отражаются по дебету счетов группы 0 206 ХХ. 
Управлением производится выплата ежемесячного пожизненного содержания (далее - ЕПС) судьям, находящимся в отставке, возмещения нетрудоспособным членам семьи, находящимся на иждивении судьи, в отставке в связи с его гибелью в срок до 10 числа текущего месяца.
Выплата надбавки к заработной плате в размере 50% ЕПС действующим судьям производится в срок, установленный для выдачи заработной платы за вторую половину месяца. 
Выплаты ЕПС и выходного пособия судьям производятся на основании подтвержденных расчетов Судебным департаментом.
Возмещение процессуальных издержек осуществляется на основании судебного акта, без заключения государственных контрактов (договоров).
Порядок и размер выплаты сумм потерпевшему, свидетелю, их законным представителям, эксперту, специалисту, переводчику, понятым, а также адвокату, на покрытие расходов, связанных с явкой к месту производства процессуальных действий и проживанием (расходы на проезд, наем жилого помещения и дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные)), регулируются Положением о возмещении процессуальных издержек, связанных с производством по уголовному делу, издержек в связи с рассмотрением гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации,  утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2012 г. № 1240. 
Согласно пункту 25 данного Положения такие издержки возмещаются после исполнения подотчетными лицами своих процессуальных обязанностей. Действие Федерального закона № 44-ФЗ на указанные правоотношения также не распространяется.
Вознаграждение присяжным заседателям выплачивается на основании Табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421).


17. Санкционирование расходов
По окончании текущего финансового года операции по счетам санкционирования осуществляются в следующем порядке:
- по завершению текущего финансового года показатели (остатки) по соответствующим аналитическим счетам учета бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств, исполненных денежных обязательств расходам (выплатам) текущего финансового года на следующий год не переносятся;
- показатели (остатки) обязательств текущего финансового года (за исключением исполненных денежных обязательств), сформированные по результатам отчетного финансового года, подлежат перерегистрации в году, следующим за отчетным финансовым годом;
- показатели (остатки, обороты) по соответствующим аналитическим счетам санкционирования расходов, сформированные в отчетном финансовом году за первый, второй годы, следующие за текущим (очередным) финансовым годом, подлежат переносу на аналитические счета санкционирования расходов соответственно:
показатели по санкционированию первого года, следующего за текущим (очередного финансового года), - на счета санкционирования текущего финансового года;
показатели по санкционированию второго года, следующего за текущим (первого года, следующего за отчетным), - на счета санкционирования первого года, следующего за текущим (очередного финансового года);
показатели по санкционированию второго года, следующего за очередным, - на счета санкционирования второго года, следующего за текущим (первого года, следующего за очередным).
Перенос показателей по санкционированию осуществляется в первый рабочий день текущего года.
В результате произведенных операций переноса показателей по санкционированию данные аналитических счетов санкционирования расходов бюджета второго года, следующего за очередным, содержащие в 22 разряде номера счета код аналитического учета «4», в части бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств, обнуляются.


18. Учет финансового результата
Управление все расходы производит в соответствии с утвержденной бюджетной сметой. При определении финансового результата деятельности Управления за отчетный период доходы и расходы учитываются по методу начисления, согласно которому результаты операций признаются по факту их совершения независимо от того, когда получены или выплачены денежные средства (или их эквиваленты) при расчетах, связанных с осуществлением указанных операций.
В составе расходов будущих периодов на счете 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов» отражаются расходы на приобретение лицензии на право пользования программным обеспечением, страхование имущества, ежемесячное пожизненное содержание судей в отставке, выплату отпускных за неотработанные дни отпуска, взносы на капитальный ремонт.
Если срок договоров страхования и доступ к системе предоставлен на текущий финансовый год, то затраты следует включать в состав текущих расходов (счет 401.20 «Расходы текущего финансового года»).
Расходы на осуществление капитального ремонта отражаются в момент начисления обязательства по уплате взносов на капитальный ремонт на основании предоставленного платежного документа. 
Расходы на страхование имущества (гражданской ответственности) относятся на финансовый результат текущего финансового года пропорционально календарным дням действия договора в каждом месяце.
Расходы на выплату отпускных за неотработанные дни отпуска относятся на финансовый результат текущего финансового года ежемесячно в размере, соответствующем отработанному периоду, дающему право на предоставление отпуска.
Расходы на добровольное страхование (пенсионное обеспечение) сотрудников относятся на финансовый результат текущего финансового года равномерно по 1/n за месяц в течение периода, к которому они относятся, где n - количество месяцев, в течение которых будет осуществляться списание.
В учете формируются следующие резервы предстоящих расходов:
- резерв для оплаты отпусков за фактически отработанное время и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск, включая страховые взносы;
- резерв на пенсионные и иные аналогичные выплаты персоналу (выходное пособие и пенсионное поощрение, которые не подтверждены Судебным департаментом);
- резерв для оплаты фактически осуществленных затрат, по которым не поступили документы контрагентов и приемка материальных ценностей, выполнение работ, оказание услуг произведена не в момент поставки, (выполнения) материальных ценностей, выполнение работ, оказание услуг;
- резерв для оплаты возникающих претензий и исков;
- резерв по обязательствам, возникающим при поставке товаров, работ (услуг);
- резерв по компенсации найма, по которым нет подтверждения.
Формирование резервов (отражение в учете отложенных обязательств) осуществляется на основе оценочных значений. 
Оценочное обязательство в виде резерва на оплату отпусков за фактически отработанное время определяется ежемесячно на последний день месяца, исходя из данных о количестве дней неиспользованного отпуска по каждому работнику на указанную дату, представленных в программе 1С отделом государственной гражданской службой и кадрового обеспечения.
Резерв при этом рассчитывается ежемесячно по каждому работнику, как сумма оплаты отпусков за фактически отработанное время на дату расчета и сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Резерв по ЕПС начисляется на основании лимитов бюджетных обязательств, доведенных на три года, оформляется бухгалтерской справкой                (ф. 0504833), списание резерва происходит ежемесячно при выплате.
Резерв по компенсации найма жилых помещений начисляется на основании приказа начальника Управления, списание резерва производится на основании подтверждения Судебного департамента и оформляется бухгалтерской справкой (ф. 0504833).
Резерв по выходному пособию и пенсионному поощрению, включая обязательные страховые взносы в фонды начисляется на основании приказа начальника Управления, списание резерва производится на основании подтверждения Судебного департамента, оформляется бухгалтерской справкой (ф. 0504833).


19. Учет на забалансовых счетах
На забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» ведется учет имущества, полученного в пользование, права на которое возникли в соответствии с договорами. Это имущество принимается к учету по стоимости, которую передающая сторона указывает в первичных документах. 
На забалансовом счете 01 осуществляется учет:
прав ограниченного пользования чужими земельными участками (сервитутов). Основание: выписка из Единого государственного реестра недвижимости о регистрации сервитута на основании судебного акта или соглашения;
имущества, полученного в пользование, не являющегося объектами аренды (полученного по договорам безвозмездного пользования на неопределенный срок);
имущества, без закрепления права оперативного управления;
объектов, по которым сформированы капитальные вложения, но не получено право оперативного управления;
объектов недвижимого имущества, полученных от балансодержателя (собственника) имущества, в течение времени оформления государственной регистрации права оперативного управления (до момента принятия к учету в составе основных средств недвижимого имущества).
На забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» ведется учет объектов:
- материальные ценности, принятые на хранение;
- материальные ценности, полученные до момента обращения их в собственность государства;
- материальные ценности, в отношении которых принято решение о списании.
На забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» ведется учет трудовых книжек, вкладышей к трудовым книжкам, голограмм, бланков вклеек для удостоверения государственных гражданских служащих.
На забалансовом счете 04 «Сомнительная задолженность» ведется учет списанной с баланса сомнительной задолженности неплатежеспособных дебиторов с момента принятия решения о ее списании с балансового учета в разрезе КБК по той классификации, которая была указана в 1-17 разрядах соответствующего балансового счета. Если ранее балансовый учет задолженности осуществлялся по расходным кодам бюджетной классификации, то последним днем текущего года производится ее перевод на доходный код бюджетной классификации, предназначенный для учета доходов от возвратов расходов прошлых лет.
Данные по нереальной к взысканию дебиторской задолженности, принятой к учету на забалансовый счет 04, учитываются:
в течение срока возможного возобновления процедуры взыскания согласно законодательству Российской Федерации, в том числе изменения имущественного положения должников;
до поступления погашения задолженности в указанный срок, до исполнения задолженности другим способом, не противоречащим законодательству Российской Федерации. 
При возобновлении процедуры взыскания дебиторской задолженности или поступлении средств в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов на дату возобновления взыскания или на дату зачисления на лицевой счет Управления указанных поступлений осуществляется списание такой задолженности с забалансового учета.
На забалансовом счете 07 «Награды призы, кубки и ценные подарки, сувениры» учитываются ценные подарки, полученные с целью вручения по стоимости приобретения.  Не принимаются к забалансовому счету материальные ценности, если ответственные лица предоставляют одновременно документы, подтверждающих их покупку и вручение. Списание с балансового учета подарков проводится на основании акта о списании материальных запасов (ф. 0510460).
На забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» учет ведется по фактической стоимости.
В целях контроля за использованием отдельных запасных частей следует учитывать материальные ценности по группам: аккумуляторы, шины, диски с одновременным внесением записи в инвентарную карточку на транспортное средство на основании акта установки, акта закрепления (передачи) транспортного средства или акта выполненных работ.
При приобретении нового автомобиля запасные части на счете 09, отражаются в условной оценке 1 рубль.
На забалансовом счете 10 «Обеспечение исполнения обязательств» учет ведется по видам обеспечений:
- независимые (банковские) гарантии;
- поручительства.
 Аналитический учет по счетам 17 «Поступления денежных средств» и 18 «Выбытия денежных средств» ведется в Многографной карточке (ф. 0504054).
Показатели (остатки) по счетам 17 и 18, при завершении текущего финансового года, на следующий финансовый год не переносятся.
Аналитический учет невыясненных поступлений бюджета прошлых лет ведется на счете 19 «Невыясненные поступления прошлых лет» в разрезе каждого плательщика, от которого поступили соответствующие средства.
Забалансовый счет 20 «Задолженность, невостребованная кредиторами» предназначен для учета сумм непредъявленных кредиторами требований, вытекающих из условий договора, контракта, в том числе сумм кредиторской задолженности, не подтвержденных по результатам инвентаризации кредитором, а также кредиторская задолженность, образовавшаяся в связи с переплатами в бюджет, в том числе налогов в разрезе КБК по той классификации, которая была указана в 1-17 разрядах соответствующего балансового счета.
Списание с забалансового счета 20 задолженности, невостребованной кредиторами, осуществляется в порядке, установленном главным распорядителем бюджетных средств, по акту инвентаризационной комиссии.
Основные средства на забалансовом счете 21 «Основные средства в эксплуатации» учитываются по балансовой стоимости объекта введенных в эксплуатацию объектов.
Материальные ценности, полученные от поставщика в рамках централизованного снабжения, до момента получения Управлением, являющейся грузополучателем, Извещения (ф. 0504805) с приложением копий документов поставщика на отправленные ценности учитываются на забалансовом счете 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению».
Забалансовый счет 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)» предназначен для учета объектов учета операционной аренды в части предоставленных прав пользования имуществом, переданным Управлением в возмездное пользование (по договору аренды), в целях обеспечения надлежащего контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением.
Забалансовый счет 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование» предназначен для учета объектов учета, переданных (предоставленных) в безвозмездное пользование без закрепления права оперативного управления, а также имущества, переданного в пользование в целях обеспечения деятельности получателя имущества, для обеспечения надлежащего контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением.
Забалансовый счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование (сотрудникам)» предназначен для учета имущества, выданного в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением. 
К такому имуществу помимо мантий и форменного обмундирования учитываются имущество, подлежащее выдаче в связи с оформлением сотрудника на дистанционную работу согласно ТК РФ.
На забалансовом счете 29 «Предоставленные субсидии на приобретение жилья» отражаются перечисленные судьям и федеральным государственным гражданским служащим субсидии на приобретение жилья.
В целях обеспечения внутреннего контроля по согласованию с Судебным департаментом введен дополнительный забалансовый счет 90 «Бланки исполнительных листов» для учета бланков исполнительных листов. Учет бланков ведется в условной оценке: один бланк - один рубль в разрезе ответственных лиц. 
В целях обеспечения внутреннего контроля по согласованию с Судебным департаментом введен дополнительный забалансовый счет 91 «Прочие бланки, не являющиеся бланками строгой отчетности» предназначен для учета бланков с воспроизведением герба, ведется по стоимости приобретения.
В целях обеспечения внутреннего контроля по согласованию с Судебным департаментом введен дополнительный забалансовый счет 92 «Топливные карты» предназначен для учета топливных карт, ведется 1 штука – 1 рубль, в разрезе ответственных лиц.
В целях обеспечения внутреннего контроля по согласованию с Судебным департаментом введен дополнительный забалансовый счет 93 «Пластиковые карты и прочие» предназначен для учета пластиковых карт, выданных банком КБ «Центр-инвест» для снятия и внесения наличных денежных средств, сим-карты. Учет ведется 1 штука – 1 рубль, в разрезе ответственных лиц и наименования имущества.
В целях обеспечения внутреннего контроля по согласованию с Судебным департаментом введен дополнительный забалансовый счет 94 «Нематериальные активы со сроком полезного использования менее 12 месяцев» предназначен для учета нематериальные активов, ведется по стоимости приобретения.
В целях обеспечения внутреннего контроля по согласованию с Судебным департаментом введен дополнительный забалансовый счет 95 «Печати и штампы» предназначен для учета штампов и печатей со сроком полезного использования менее 12 месяцев, ведется по стоимости приобретения.
В целях обеспечения внутреннего контроля по согласованию с Судебным департаментом введен дополнительный забалансовый счет 96 «Личное имущество сотрудников в пользовании сотрудников» для учета личного имущества работников, которое находится на их рабочих местах и используется для своих нужд. Сотрудник, который в офисе пользуется своим имуществом в личных целях, должен получить разрешение руководителя. Для этого пишет заявление, в котором указывает причину, почему нужно использовать личные вещи и срок нахождения личных вещей. 
Учет ведется 1 штука – 1 рубль, в разрезе ответственных лиц и наименования имущества.
В целях обеспечения внутреннего контроля по согласованию с Судебным департаментом введен дополнительный забалансовый счет 97 «Имущество в пользовании до оформления первичных учетных документов» предназначен для отражения имущества, переданного во временное хранение с правом пользования без первичных документов от ФГБУ ИАЦ, учет ведется по наименованию имущества.
В целях обеспечения внутреннего контроля по согласованию с Судебным департаментом введен дополнительный забалансовый счет 98 «Картриджи» предназначен для отражения, выданного в пользование картриджей. Учет ведется по стоимости приобретения.
Исправление ошибок прошлых лет на забалансовых счетах отражается следующим образом бухгалтерская справка (ф. 0504833) по исправлению ошибки формируется датой обнаружения ошибки (текущей датой), проводка по исправлению также формируется текущей датой. При этом данный показатель не учитывается для отчетности в операциях текущего года, корректируются входящие на начало года остатки.
Не подлежат инвентаризации показатели на следующих забалансовых счетах, предназначенных для учета аналитической информации:
- 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных»;
- 17 «Поступления денежных средств»;
- 18 «Выбытия денежных средств»;
- 19 «Невыясненные поступления прошлых лет».